En minnesstund kan hållas på en restaurang, i ett församlingshem, i bostaden eller annan lämplig plats. Det man bjuder på kan variera med allt från kaffe och kaffebröd till en hel middag. Här avgör de närmaste vad som passar med hänsyn till lokal, tid på dagen, gästernas ålder och antal samt ekonomi. Varför inte bjuda på den avlidnes favoritmat? En väl planerad minnesstund ger en fin samvaro och ett fint minne för framtiden.
Minnesstunden är en viktig del av begravningen. Inbjudan kan ske via dödsannonsen eller i en speciell inbjudan, muntligt eller skriftligt.
Planering av minnesstunden kan t. ex innebära placering vid borden. Att få hjälp av någon med ett värdskap kan underlätta både för de närmaste och gästerna.
Ett minnesbord med fotografi och blommor är ett fint inslag eller musik som spelas under minnesstunden.
Värden kan se till att gästerna hälsas välkomna till bords, ge ordet när ev tal skall hållas och om/när uppläsning av minnesgåvor eller annat skall ske.
Nej, det är helt frivilligt att ha en minnesstund. Många väljer att samlas eftersom det ger möjlighet till gemenskap och samtal efter ceremonin, men det går också att avstå om man inte önskar eller har möjlighet att ordna det.
Inbjudan sker ofta via dödsannonsen där det anges om anmälan krävs (OSA). Det kan också ske genom personlig kontakt eller via begravningsbyrån. Gäster anmäler då om de kommer att delta, så att planeringen av mat och lokal kan anpassas.
Det finns inga regler för vad som ska serveras. Vanligt är kaffe och fikabröd, smörgåstårta eller en enklare måltid, men det kan även vara en mer omfattande middag. Många väljer att utgå från den avlidnes favoritmat för att göra stunden mer personlig.